Herausragende Gebäude sind unsere Leidenschaft

Nicht immer lässt sich im komplexen Geschäftsalltag eindeutig feststellen, was richtig und was falsch ist. Um Mitarbeitende weltweit dabei zu unterstützen, jederzeit ethisch und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu handeln, hat Schüco ein Compliance Office eingerichtet. Unter der Leitung des Chief Compliance Officer (CCO) informiert es die Mitarbeitenden über den Inhalt und die Bedeutung des Verhaltenskodex und führt allgemeine und fachspezifische Schulungen durch. Unter compliance@schueco.com ist das Team für Mitarbeitende und auch für Geschäftspartner erreichbar.

Darüber hinaus kommt regelmäßig das vom CCO geführte Compliance Committee zusammen. Es hat u. a. die Aufgabe, die Geschäftsleitung über nationale und internationale Compliance-Themen zu beraten. Dazu nutzt es Informationen aus dem Compliance Office und aus anderen relevanten Unternehmensbereichen. In den Ländergesellschaften/-niederlassungen in China, Großbritannien, Frankreich, Indien, Italien, Schweden, Dänemark und Norwegen beraten die jeweiligen Regional Compliance Officers und berichten an das Compliance Office.

Die Regional Compliance Officers sind für alle Mitarbeitenden der jeweiligen Landesgesellschaft direkt erreichbar und in allen oben erwähnten Landesgesellschaften gibt es zudem eine allgemeine E-Mail-Adresse für interne und externe Compliance-Angelegenheiten.

Schüco besitzt ein transparentes Beschwerdeverfahren, das den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und des LkSG entspricht. Es ermöglicht Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens, auf tatsächliche oder drohende Pflichtverletzungen im Zusammenhang mit Compliance-Themen hinzuweisen, die durch das Handeln von Schüco Mitarbeitenden, einer Tochtergesellschaft, Kunden oder Zulieferern entstanden sind. Dazu zählen Menschenrechtsverletzungen, Verletzungen der Sozialstandards, der Arbeitsbedingungen oder der umweltbezogenen Bestimmungen, Wirtschaftsstraftaten, Bilanzdelikte, Geldwäsche, Datenschutzverstöße, Vermögensschädigungen oder jede andere Art von Verstößen gegen die gesetzlichen Bestimmungen und internen Regelungen.

Es ist uns wichtig, Schüco Mitarbeitende, die einen begründeten Verdacht auf einen Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex haben, zu einer Meldung zu ermutigen. Whistleblower können sicher sein, dass ihren Hinweisen mit Diskretion nachgegangen wird und ihnen durch die Meldung kein Nachteil entsteht.

Vor diesem Hintergrund haben wir einen externen Vertrauensanwalt (Ombudsmann) beauftragt, der nicht den Weisungen von Schüco unterliegt. Der Rechtsanwalt nimmt über ein kostenloses Portal vertraulich und auf Wunsch auch anonym alle Hinweise auf Verletzungen von Gesetzen oder internen Richtlinien entgegen. Er steht allen Personen zur Verfügung, die durch die geschäftliche Tätigkeit der Schüco Gruppe unmittelbar oder mittelbar betroffen sind bzw. sein könnten. Das können weltweit sowohl Schüco Mitarbeitende als auch Externe sein, wie z. B. Kunden, Lieferanten, Dienstleister sowie ihre jeweiligen Mitarbeitenden oder andere Betroffene. Das Hinweisportal und die Kontaktdaten des Vertrauensanwalts (pdf, 40,5 KB) sind ebenfalls auf der Unternehmenswebseite veröffentlicht.