Δήλωση προστασίας δεδομένων της Schüco Ελλάς ΜΕΠΕ. σχετικά με τις προστατευμένες με σύνδεση περιοχές «My Workplace» («Η θέση εργασίας μου»)

Χαιρόμαστε για το ενδιαφέρον που δείχνετε στην Schüco Hellas Ltd. Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντική για εμάς. Σχετικά με το χειρισμό των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα στην περίπτωση μιας καθαρά ενημερωτικής χρήσης του ιστοτόπου μας σας ενημερώνουμε στη Γενική Δήλωση Προστασίας Δεδομένων μας . Θα τη βρείτε και στο τμήμα «Προστασία δεδομένων» στην κεντρική μας σελίδα. 

Πέρα από τη χρήση του ιστοτόπου μας για καθαρά ενημερωτικούς σκοπούς σας προσφέρουμε διάφορες υπηρεσίες, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αν ενδιαφέρεστε. 

Η εγγραφή σας στις προστατευμένες με σύνδεση περιοχές «My Workplace» («Η θέση εργασίας μου») απαιτεί τη δήλωση περαιτέρω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Αυτά τα χρειαζόμαστε για την παροχή της εκάστοτε υπηρεσίας. Ισχύουν οι βασικές αρχές επεξεργασίας της Γενικής Δήλωσης Προστασίας Δεδομένων  καθώς και συμπληρωματικά η παρακάτω δήλωση προστασίας δεδομένων 

Αυτό το έγγραφο μπορεί να ληφθεί σε μορφή PDF και να αρχειοθετηθεί, κάνοντας κλικ εδώ (pdf, 73,8 KB) . Για να ανοίξετε το αρχείο PDF  χρειάζεστε το δωρεάν πρόγραμμα Adobe Reader ή κάποιο παρόμοιο πρόγραμμα που εκτελεί τη μορφή PDF. Αυτό έγγραφο μπορεί και να εκτυπωθεί.  

1. Συγκατάθεση στη χρήση δεδομένων 

Με την επιβεβαίωση της επεξεργασίας δεδομένων στην περιοχή σύνδεσης των προστατευμένων με σύνδεση περιοχών «My Workplace» δίνετε στην Schüco Hellas Ltd., 446 Irakliou Ave., 14 22 Iraklio Attika (στο εξής: «Schüco») τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, την επεξεργασία και τη χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς που αναφέρονται στη δήλωση προστασίας δεδομένων. 

2. Ανάκληση συγκαταθέσεων/εναντίωση στη συγκατάθεση διαφήμισης

(1) Η συγκατάθεση στη συλλογή, επεξεργασία, αποθήκευση και χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τις προστατευμένες με σύνδεση περιοχές «My Workplace» σύμφωνα με αυτήν τη δήλωση προστασίας δεδομένων μπορεί να ανακληθεί ανά πάση στιγμή και με ισχύ για το μέλλον με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση login@schueco.com ή με γραπτό μήνυμα προς την Schüco Hellas Ltd., 446 Irakliou Ave., 14 22 Iraklio Attika.

(2) Φυσικά μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα για περαιτέρω σκοπούς διαφήμισης (επαφή μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τηλεφώνου, ταχυδρομείου). Μπορείτε να μας ενημερώσετε σχετικά με την εναντίωσή σας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας του σημείου 2.(1): 

(3) Όλα τα αιτήματα ενημέρωσης και οι εναντιώσεις σας σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων πρέπει να στέλνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: login@schueco.com ή προς την Schüco Hellas Ltd., 446 Irakliou Ave., 14 22 Iraklio Attika. 

3. Διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα 

Η διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα γίνεται, εφόσον δεν υπάρχουν νομικές υποχρεώσεις φύλαξής τους, όταν εγείρεται αξίωση διαγραφής, όταν τα δεδομένα δεν απαιτούνται πλέον για την εκπλήρωση του με την αποθήκευση επιδιωκόμενου σκοπού, ή όταν η αποθήκευση τους απαγορεύεται για άλλους νόμιμους λόγους. 

4. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Η Schüco εγκαθιστά για κάθε χρήστη, οποίος εγγράφεται στον ιστότοπο www.schueco.com/gr ή στον ιστότοπο της Schüco στη χώρα του στο «My Workplace», μια προστατευόμενη με κωδικό πρόσβαση στο «My Workplace». Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχει αποκλειστικά ο χρήστης που εγγράφηκε, ο ορισμένος διαχειριστής (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία) καθώς και ο χρήστης που ενδεχομένως ορίστηκε από τον διαχειριστή και στον οποίο ο διαχειριστής χορήγησε το δικαίωμα για λογαριασμό και με εξουσιοδότηση του εντολέα του. 

Όλοι οι χρήστες είναι υποχρεωμένοι να χειρίζονται τα στοιχεία πρόσβασής τους αυστηρά εμπιστευτικά και να μην δίνουν σε τρίτους πρόσβαση σε αυτά, ακόμη και αν αυτοί εργάζονται στον εντολέα. Επιπρόσθετα ο διαχειριστής είναι επίσης υποχρεωμένος, να χειρίζεται τα δεδομένα των χρηστών, στα οποία έχει πρόσβαση, αυστηρά εμπιστευτικά και να μην δίνει σε τρίτους πρόσβαση σε αυτά.

5. Συλλογή, επεξεργασία, χρήση 

(1) Η Schüco επεξεργάζεται ή χρησιμοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τη λειτουργία των προστατευόμενων με σύνδεση περιοχών «My Workplace» στην παρακάτω περιγραφόμενη έκταση. 

Για την εγκατάσταση μιας πρόσβασης στο «My Workplace» συλλέγονται τα παρακάτω υποχρεωτικά στοιχεία. Δίχως τη δήλωση αυτών των δεδομένων δεν μπορεί να εγκατασταθεί πρόσβαση για τον εκάστοτε εντολέα ή χρήστη.
 

• Δήλωση του εντολέα (επιχείρηση), ενδεχομένως από τον διαχειριστή, εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία, ή τον χρήστη 
• Στοιχεία διεύθυνσης εντολέα/χρήστη
• Προσφώνηση του διαχειριστή (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία)
• Ονοματεπώνυμο του διαχειριστή (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία)
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαχειριστή (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία)
• Ενδεχομένως δήλωση περαιτέρω εργαζομένων του εντολέα ως χρήστες 
• Ενδεχομένως προσφώνηση χρήστη
• Ενδεχομένως ονοματεπώνυμο χρήστη 
• Ενδεχομένως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρήστη 
• διεύθυνση IP

(2) Τόσο ο διαχειριστής (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία) όσο και ο ενδεχόμενος χρήστης/οι ενδεχόμενοι χρήστες πρέπει να συγκαταθέσουν στη συλλογή, την επεξεργασία και την χρήση των δεδομένων τους προσωπικού χαρακτήρα. 

Μετά τη συγκατάθεση του διαχειριστή (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία) και του χρήστη/των χρηστών στη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ολοκληρώνεται η εγγραφή με τη διαδικασία Double Opt-In. Η εγγραφή ολοκληρώνεται δηλαδή μόνο, όταν ο εξουσιοδοτημένος από τον εντολέα διαχειριστής (εφόσον αυτός προβλέπεται σε κάποια υπηρεσία) και ο χρήστης επιβεβαιώσουν το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης που αποστέλλεται για αυτόν τον σκοπό κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που αυτό περιέχει. 

Αν η σχετική επιβεβαίωση δεν γίνει εντός 48 ωρών, η εγγραφή του εντολέα διαγράφεται αυτόματα από τη βάση δεδομένων.

(3) Σε περίπτωση χρήσης των προστατευόμενων με σύνδεση περιοχών «My Workplace» αποθηκεύονται τα απαιτούμενα για τη χρήση δεδομένα. 

Αν ο εντολέας επιθυμεί την αλλαγή του διαχειριστή ή την τροποποίηση των δεδομένων των χρηστών, διατίθεται ένα αντίστοιχο έντυπο αίτησης μετά από αίτημα με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση mydata@schueco.com. Ένα αντίγραφο του εντύπου αίτησης αποστέλλεται στην αποθηκευμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο του διαχειριστή όσο και του χρήστη. 

(4) Στην περίπτωση χρήσης των προστατευμένων με σύνδεση περιοχών «My Workplace» τα δηλωμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν, ανάλογα με τη χρήση της εφαρμογής, να γίνουν ενδεχομένως προσβάσιμα για άλλους χρήστες των προστατευμένων με σύνδεση περιοχών «My Workplace». 

(5) Σε περίπτωση επικοινωνίας με τις προστατευμένες με σύνδεση περιοχές «My Workplace» μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας αποθηκεύεται η χρησιμοποιημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου σας, για να μπορέσουν να απαντηθούν ερωτήσεις.

6. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους

(1) Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός αν υπάρχει νομική υποχρέωση (π.χ. μέτρα ποινικής δίωξης).

(2) Σε μερικές περιπτώσεις η Schüco χρησιμοποιεί εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών για την επεξεργασία δεδομένων. Αυτοί έχουν επιλεχθεί προσεκτικά από την Schüco και έχουν λάβει γραπτή εντολή. Δεσμεύονται από τις εντολές της Schüco και ελέγχονται τακτικά. Οι πάροχοι υπηρεσιών δεν πρόκειται να διαβιβάσουν αυτά τα δεδομένα σε τρίτους. 

7. Παρακολούθηση

Για τη χρήση των τομέων "My Workplace" που προστατεύονται μέσω σύνδεσης, η Schüco χρησιμοποιεί επιπλέον cookies με βάση το έννομο συμφέρον της σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 εδάφιο στ) του ΓΚΠΔ. Συμπληρωματικά γίνεται αναφορά στον αριθμό 4. (3) της Γενικής Δήλωσης Προστασίας Δεδομένων. Για να κατανοηθεί πώς χρησιμοποιούνται οι τομείς "My Workplace" που προστατεύονται μέσω σύνδεσης, η Schüco αναλύει τη χρονική στιγμή της τελευταίας σύνδεσης του χρήστη, καθώς και τον αριθμό των συνδέσεων εντός διαστήματος τεσσάρων εβδομάδων.

Ενημέρωση: Ιούλιος 2019