Assistant de Direction Financière & Commerciale (H/F)

Dans le cadre de son développement, Schüco recrute : Assistant de Direction Financière & Commerciale (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction Financière & Commerciale, vous êtes en charge :

- D’assister le Directeur Financier et la Direction Commerciale dans la gestion administrative quotidienne de leur activité.

- D’organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.

- De réaliser des reporting et des plannings récurrents.

- D’assister le Directeur Financier dans les activités juridiques et conformité.

👉 Mission

Dans le cadre de votre mission, vous menez les activités suivantes :

- Assistanat de la Directions Financière & Commerciale :

Mettez à jour l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs.
Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques, accueillez physiquement les rendez-vous.
Préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels liés à l'activité.
Préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission des directeurs.
Élaborez le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint.
Établissez les courriers officiels destinés aux clients.
Émettez les réservations des déplacements de la Force de vente et organisez les plannings des réunions régionales de la Force de vente.
Organisez les visites individuelles des clients.
Contrôlez et validez sur l'ERP les factures liées à son activité, notamment voyages, location voiture, taxi, hôtels, abonnements...
Assurez la négociation et le suivi des contrats (agence de voyage, Air France, loueurs, hôtels) et des cartes d’abonnement.
Assurez le back up de l'assistante de la Direction Générale.

- Suivi des reportings financiers :

Réalisez des reporting CA, d’investissements et des KPI financiers.
Assurez le suivi ciblé de certaines dépenses et du processus de demandes d’investissements.

- Participation aux missions de Clôtures financières :

Organisez, assurez le suivi des interventions des auditeurs externes, et centralisez les informations pour la clôture annuelle.
Consolidez le rapport de gestion.
Établissez les plannings des signatures.

- Assistanat du Directeur Financier dans ses missions juridique et Compliance :

Réalisez le reporting trimestriel au groupe.
Assurez l'Interface avec les cabinets externes et avec le Groupe.
Mettez à jour et organisez la documentation, les sites Intranet et Internet.
Assistez le Directeur financier dans le déploiement des règles de gouvernance Groupe.

Poste situé au Perray-en-Yvelines

1 jour de télétravail par semaine.

👍 Profil

Formation de niveau minimum Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI et expérience de 5 ans minimum au sein d'une direction financière.

Connaissances techniques :

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).

- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).

- Connaissances en gestion administrative.

- Connaissance des normes rédactionnelles.

- Connaissance des techniques de prise de notes.

- Maîtrise de l’organisation d’événements.

- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

- Connaissance d’un ERP (type SAP).

- Anglais courant indispensable.

- Allemand est un plus.

Aptitudes Professionnelles :

- Esprit d’initiative

- Discrétion et Confidentialité

- Organisation et rigueur

- Polyvalence

- Réactivité et autonomie

- Esprit de synthèse et d’analyse

- Aisance relationnelle

- Esprit d’équipe

- Capacités rédactionnelles

- Sens de l’écoute et de la communication

- Disponibilité

- Capacité à travailler dans des délais contraints

- Capacité à prioriser

- Capacité d’adaptation

- Travail en mode projet

📧 Pour postuler

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