INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DIPENDENTI E AGENTI DI VENDITA RELATIVAMENTE ALL’UTILIZZO DI SOFTWARE AZIENDALI (Power BI)

Ai sensi degli artt. 13, 14 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Schüco International Italia S.r.l, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali con la presente informativa redatta ai sensi e agli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche “Regolamento”) La informa di quanto segue in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali è Schüco International Italia S.r.l., Via del Progresso, 42, 35127 Padova (PD), P. IVA e C.F. 02259591200, PEC: SCHUCOITALIA@LEGALMAIL.IT, tel. 049-7392000 (di seguito il “Titolare” o la “Società”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali, in particolare, il suo identificativo informatico e le informazioni ad esse associate, verranno trattati per le seguenti finalità:

monitorare e analizzare l’utilizzo dei report e delle dashboard di Power BI messi a disposizione dall’azienda;
adempiere ad obblighi organizzativi, gestionali e di compliance interni.

Il trattamento è effettuato in quanto:

necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale (art. 6.1, lett. b GDPR),
basato sul legittimo interesse del Titolare a monitorare e gestire le attività commerciali (art. 6.1, lett. f GDPR).

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e adottando misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni.

I dati personali saranno conservati per 90 giorni come previsto dal relativo software (Power BI).

4. Destinatari dei dati personali

I dati potranno essere trattati da personale autorizzato del Titolare e, se necessario, da soggetti terzi (es. fornitori di servizi informatici) nominati responsabili del trattamento. I dati non saranno diffusi.

5. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

Il Titolare non intende trasferire i dati personali del Cliente verso paesi terzi situati extra-Ue o verso organizzazioni internazionali.

6. Diritti dell’interessato

Il soggetto a cui i dati personali si riferiscono in qualità di interessato (“Interessato”), in ogni momento, può esercitare i seguenti diritti, ove applicabili, verso il Titolare del trattamento:

Diritto di accesso: (art. 15 del Regolamento)	ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso a tali dati e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati.
Diritto di rettifica: (art. 16 del Regolamento)	(i) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) l’integrazione dei dati personali, se incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»): (art. 17 del Regolamento)	ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
Diritto di limitazione di trattamento: (art. 18 del Regolamento)	ottenere la limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
Diritto alla portabilità dei dati: (art. 20 del Regolamento)	ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f): (art. 21 del Regolamento)	fare opposizione, in qualsiasi momento, (i) per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni e (ii) nel caso i suoi dati siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Il testo completo degli articoli del Regolamento UE n. 679/2016 che disciplinano i diritti dell’Interessato è disponibile al seguente indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue.

Per presentare le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti come sopra elencati, in qualità di Interessato può rivolgersi all’indirizzo privacy@schueco.it.

Si evidenzia, infine, che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.

SCHÜCO INTERNATIONAL ITALIA S.R.L

Il titolare del trattamento