Informativa clienti o pontenziali clienti

Informativa in Materia di Trattamento dei Dati Personali (Vers. 19.05.2019)

Schüco International Italia S.r.l, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali con la presente informativa redatta ai sensi e agli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche “Regolamento”) La informa di quanto segue in relazione al trattamento dei Suoi dati personali in qualità di cliente o potenziale cliente della società anche tramite terze parti (di seguito “Cliente”).

1. Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali è Schüco International Italia S.r.l., Via del Progresso, 42, 35127 Padova (PD), P. IVA e C.F. 02259591200, PEC: SCHUCOITALIA@LEGALMAIL.IT, tel. 049-7392000 (di seguito il “Titolare” o la “Società”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali, natura e conseguenze derivanti dal mancato conferimento dei dati
La Società informa che per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale entrerà in possesso di dati personali del Cliente, ove questi sia una persona fisica, ovvero dei dati personali di legali rappresentanti, procuratori o dipendenti del Cliente ove questa sia persona giuridica. Rispetto a questi ultimi, i dati sono trasmessi dal Cliente ed utilizzati dalla Società al mero fine di intrattenere i rapporti con il Cliente persona giuridica e sul presupposto che a detti soggetti sia stata data idonea informativa in merito alla trasmissione dei dati dal Cliente stesso.

I dati personali che la Società raccoglie, anche verbalmente, e tratta sono quelli liberamente e spontaneamente forniti in sede di instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale / precontrattuale (quali a mero titolo esemplificativo, a seconda del caso, nome, ragione sociale, codice fiscale, P.I, indirizzo sede legale ovvero nome/cognome/indirizzo email/recapiti telefonici del referente interno, etc.).

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

i) conclusione, esecuzione e gestione operativa del contratto anche tramite serramentisti /installatori / terze parti, nonché per le finalità strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali alle stesse (ad es. informazioni e aggiornamento su prodotti acquistati, installazione prodotti, gestione fase precontrattuale, valutazione affidamento);

ii) registrazione del suo contatto nel CRM ed eventualmente fornirle le credenziali di accesso necessarie ad accedere al portale CRM del Titolare, e gestire le informazioni ivi inserite. Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario al fine di permettere al Titolare di dare esecuzione a sue eventuali richieste, il mancato conferimento le impedirà di ricevere le relative credenziali di accesso.

iii) fiscali e amministrativo – contabili;

iv) marketing diretto: invio di materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali quali ad esempio invio email in relazione a corsi, eventi e attività organizzate dal Titolare.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto (i) (ii) e (iii) è necessario per la stipula e gestione contrattuale e permettere al Titolare di adempiere ai propri obblighi contrattuali e/o di legge; il mancato conferimento degli stessi potrà determinare l’impossibilità per la Società di dar corso e/o proseguire il rapporto contrattuale.

Il trattamento dei dati personali richiesti per la finalità di cui al punto (iv) è fondato sul legittimo interesse del titolare in ragione del rapporto con lei instaurato. La sua opposizione al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di utilizzare i Suoi dati personali per finalità di marketing.

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione
I dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi telematici, informatici e/o cartacei, limitatamente alla finalità sopra esposta e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

I dati personali conferiti per le finalità di cui al precedente paragrafo 2 saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato con la Società e per i successivi 10 anni dalla cessazione del rapporto per finalità amministrativo - contabili.

In ogni caso i dati personali saranno conservati fino allo scadere dei termini di prescrizione dei diritti e degli obblighi relativi al rapporto negoziale con Lei intercorso.

4. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:

Enti, Professionisti, Società o altre Strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
Società, Enti o Consorzi, Professionisti che forniscano alla nostra Società consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella della nostra Società ed in particolare da nostri legali e consulenti in genere;
Pubbliche Autorità ed Amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
Banche, Istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali/commerciali/logistiche nei Vs. confronti;
Agenti di commercio che operano per conto della società.

I soggetti appartenenti alle categorie sopraindicate operano in totale autonomia, quali autonomi titolari del trattamento, ovvero quali soggetti responsabili che svolgono attività nell’interesse del Titolare. Per ulteriori informazioni sui soggetti che svolgono i trattamenti di dati personali per conto del Titolare rivolgersi al seguente indirizzo email privacy@schueco.it.

5. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale
Il Titolare non intende trasferire i dati personali del Cliente verso paesi terzi situati extra-Ue o verso organizzazioni internazionali.

Il Titolare si avvale di servizi di terze parti in ragione dei quali i dati trattati potranno essere trasferire verso gli Stati Uniti, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Il trattamento potrà essere effettuato unicamente qualora l’interessato esprima il proprio consenso esplicito attraverso il banner cookies presente nel sito web.

6. Diritti dell’interessato
Il soggetto a cui i dati personali si riferiscono in qualità di interessato (“Interessato”), in ogni momento, può esercitare i seguenti diritti, ove applicabili, verso il Titolare del trattamento:

Diritto di accesso (art. 15 del Regolamento)	ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso a tali dati e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati.
Diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento)	(i) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) l’integrazione dei dati personali, se incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (art. 17 del Regolamento)	ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento)	Limitazione del trattamento nei casi di cui all'articolo 18 del Regolamento
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento)	ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) (art. 21 del Regolamento)	fare opposizione, in qualsiasi momento, (i) per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni e (ii) nel caso i suoi dati siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Il testo completo degli articoli del Regolamento UE n. 679/2016 che disciplinano i diritti dell’Interessato è disponibile al seguente indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue.

In ogni momento avrà la possibilità di modificare autonomamente i servizi di comunicazione selezionati, nonché di richiede la cancellazione dei propri dati facendone richiesta al Titolare.

Per presentare le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti come sopra elencati, in qualità di Interessato può rivolgersi all’indirizzo privacy@schueco.it

Si evidenzia, infine, che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.