Responsable des Services Généraux (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction Logistique, vous coordonnez les activités permettant d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous assurez la sécurité des collaborateurs de l'entreprise et garantissez le respect des exigences réglementaires y compris celle liées aux bâtiments classifiés ICPE.

Vous assurez l'entretien et les plans de maintenance des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel...).

Vous mettez en place un environnement de travail adapté aux besoins des utilisateurs.

👉 MISSION

A partir des consignes définies par la Direction Logistique et Générale, vous :

 - Managez une équipe :

• Managez l’équipe services généraux et veillez à respecter les objectifs de son service. 
• Supervisez les prestataires dans votre champs de responsabilité.
• Animez des réunions pour cascader les informations de votre hiérarchie et donner les directives opérationnelles.
• Pilotez les process et leurs évolutions pour assurer la performance de votre équipe et de votre activité.
•  Recrutez les nouveaux collaborateurs en collaboration avec le service RH, assurez les transferts de compétences et évaluez les performances individuelles et collectives du ou des collaborateurs sous votre responsabilité.

 - Etes garant de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise :

• Veillez à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
• Assurez la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élabore les procédures.
• Planifiez et encadrez les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance.
• Définissez et optimisez les plans de maintenance des équipements du site (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], ponts roulants, portes et portails, transstockeurs, ...), contrôlez les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
• Programmez et supervisez les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
• Contrôlez les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
• Optimisez la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail :
• Préparez les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organisez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise selon la réglementation en vigueur (Code du Travail, consignes Sécurité des personnes,...).
• Contrôlez l’approvisionnement et le niveau de stocks nécessaires aux utilisateurs (mobilier, automobiles…).
• Assurez le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux.
• Coordonnez les travaux et négociez les contrats de prestation dans le respect des réglementations en vigueur (nettoyage, restauration, courrier, accueil, téléphonie, fournitures, Energie, sociétés de conseil,... ).
• Mettez en place et faîtes évoluer la charte automobile en adéquation avec les objectifs définis par la direction.
• Assurez la gestion d’un parc automobile.
• Encadrez les prestataires liés aux besoins de l'infrastructure.
• Assurez la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

 - Optimisez les infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires :

• Identifiez les stratégies techniques et budgétaires.
• Participez à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
• Élaborez des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).
• Assurez une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’entreprise.
• Etes responsable du suivi budgétaire alloué aux investissements liés aux infrastructures et aux achats généraux.

Le poste est basé au Perray-en-Yvelines (78)

1 jour de télétravail par semaine possible

👍 PROFIL

Formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence…) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats à une formation de niveau Bac +5, Master en gestion ou dans le domaine des achats et/ou une expérience similaire d'au moins 5 ans.

Connaissances techniques

- Bonne connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).

- Expérience dans la négociation et la mise en place de contrats de prestation.

- Culture technique travaux et infrastructures.

- Maîtrise des outils bureautique, Pack Office et gestion de budgets.

- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget.

- Connaissance des différents métiers de l’entreprise.

- Excellente connaissance du site et de son organisation.

- Connaissances des techniques de management hiérarchique et transverse.

- Maîtrise de l'Anglais.

Aptitudes professionnelles :

- Qualités relationnelles

- Capacités rédactionnelles et d'élocution.

- Sens de la négociation

- Capacité d’adaptation

- Réactivité

- Esprit d’initiative

- Esprit pragmatique et méthodique

- Rigueur

- Polyvalence

- Sens du service

- Pédagogie

📧 POUR POSTULER

Homme ou femme de défi, vous êtes ambitieux (se), enthousiaste et passionné(e) par votre métier ? Vous souhaitez nous apporter votre savoir-faire ?

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