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Gestionnaire Administration RH et Paie (H/F)

Gestionnaire Administration RH et Paie (H/F)

Rejoindre Schüco International SCS (Le Perray-en-Yvelines, 78) c’est donner le meilleur de soi-même au service d’un leader européen du bâtiment dont les collaborateurs sont au cœur de son succès.

Dans le cadre de son développement, Schüco recrute : Gestionnaire Administration RH et Paie (H/F)


Description du poste

Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous préparez la paie et les documents règlementaires liés à la gestion du personnel.

Vous prenez en charge la gestion administrative des salariés de l’entreprise.

Vous travaillez en collaboration avec le responsable administration RH et paie.

👉 MISSIONS


- Coordination de l'administration RH :

  • Appliquez la réglementation, la convention collective, les accords d’entreprise.
  • Assurez et suivez l’ensemble des process de gestion des temps (pointages, absentéisme, présentéisme des salariés), traitez les incidences.
  • Assurez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
  • Traitez les dossiers longues maladies, contrôlez les remboursements.
  • Traitez les arrêts de travail : déclarez, contrôlez les indemnités journalières sécurité sociale, relancez, et effectuez le rapprochement des indemnités avec la paie et la comptabilité.
  • Organisez les visites médicales : inscrivez les nouveaux salariés, recherchez les centres de visite médicale, prenez les rendez-vous, suivez les visites et les échéances, déclarez les effectifs, et réglez les cotisations.
  • Gérez les dossiers handicap : recensez les nouveaux dossiers, relancez les dossiers à échéance, établissez la déclaration dématérialisée.
  • Assistez le responsable administration RH et paie dans l'établissement de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, …
  • Assistez le responsable administration RH et paie dans la gestion de la paie : préparez les éléments fixes et variables (intéressement, participation, primes, heures supplémentaires, maladie, accident, prévoyance) de la paie, établissez les déclarations obligatoires, traitez les acomptes, avances et oppositions.
  • Calculez, déclarez et réglez les cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, caisses de retraites, mutuelle, prévoyance, GIM...).
  • Rapprochez les comptes comptables avec la paie, (Urssaf, caisses de retraites, CSE, acompte, avance…).
  • Tenez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Créez les badges d'accès.

- Conseil RH : 

  • Dialoguez avec les salariés, répondez à leurs questions dans votre domaine d'activité.
  • Prenez part aux projets RH.


Poste basé au Perray-en-Yvelines (78).

1 jour de télétravail


👍 PROFIL


Vous :

  • Êtes issu d’une formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez l’environnement ADP DECIDIUM PME Paie et administration RH : Paie DECIDIUM PME, Gestion des temps, BO requête, outil d’attestations sécurité sociale, outil d’attestations Pôle Emploi et de Déclaration Handicap.
  • Vous avez acquis une connaissance très précise des obligations légales liées à la gestion du personnel.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants du Pack Office.
  • Vous êtes habitué à produire des rapports et statistiques.

Aptitudes professionnelles : 

  • Rigueur dans le recueil et le traitement des données
  • Esprit pragmatique et méthodique
  • Goût pour les chiffres
  • Confidentialité et respect du secret professionnel
  • Ethique
  • Sens du détail
  • Qualités relationnelles
  • Pugnacité
  • Capacité à travailler dans des délais contraints


📧 POUR POSTULER


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Postulez à cette annonce en adressant votre CV + lettre de motivation par mail à drhfrance@schueco.com sous la référence SCS WEB-INTITULÉ DU POSTE

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