Gestionnaire Administration RH et Paie (H/F)

Rejoindre Schüco International SCS (Le Perray-en-Yvelines, 78) c’est donner le meilleur de soi-même au service d’un leader européen du bâtiment dont les collaborateurs sont au cœur de son succès.

Dans le cadre de son développement, Schüco recrute : Gestionnaire Administration RH et Paie (H/F)

Description du poste

Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous préparez la paie et les documents règlementaires liés à la gestion du personnel.

Vous prenez en charge la gestion administrative des salariés de l’entreprise.

Vous travaillez en collaboration avec le responsable administration RH et paie.

👉 MISSIONS

- Coordination de l'administration RH :

Appliquez la réglementation, la convention collective, les accords d’entreprise.
Assurez et suivez l’ensemble des process de gestion des temps (pointages, absentéisme, présentéisme des salariés), traitez les incidences.
Assurez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
Traitez les dossiers longues maladies, contrôlez les remboursements.
Traitez les arrêts de travail : déclarez, contrôlez les indemnités journalières sécurité sociale, relancez, et effectuez le rapprochement des indemnités avec la paie et la comptabilité.
Organisez les visites médicales : inscrivez les nouveaux salariés, recherchez les centres de visite médicale, prenez les rendez-vous, suivez les visites et les échéances, déclarez les effectifs, et réglez les cotisations.
Gérez les dossiers handicap : recensez les nouveaux dossiers, relancez les dossiers à échéance, établissez la déclaration dématérialisée.
Assistez le responsable administration RH et paie dans l'établissement de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, …
Assistez le responsable administration RH et paie dans la gestion de la paie : préparez les éléments fixes et variables (intéressement, participation, primes, heures supplémentaires, maladie, accident, prévoyance) de la paie, établissez les déclarations obligatoires, traitez les acomptes, avances et oppositions.
Calculez, déclarez et réglez les cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, caisses de retraites, mutuelle, prévoyance, GIM...).
Rapprochez les comptes comptables avec la paie, (Urssaf, caisses de retraites, CSE, acompte, avance…).
Tenez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Créez les badges d'accès.

- Conseil RH :

Dialoguez avec les salariés, répondez à leurs questions dans votre domaine d'activité.
Prenez part aux projets RH.

Poste basé au Perray-en-Yvelines (78).

1 jour de télétravail

👍 PROFIL

Vous :

Êtes issu d’une formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez l’environnement ADP DECIDIUM PME Paie et administration RH : Paie DECIDIUM PME, Gestion des temps, BO requête, outil d’attestations sécurité sociale, outil d’attestations Pôle Emploi et de Déclaration Handicap.
Vous avez acquis une connaissance très précise des obligations légales liées à la gestion du personnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants du Pack Office.
Vous êtes habitué à produire des rapports et statistiques.

Aptitudes professionnelles :

Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Esprit pragmatique et méthodique
Goût pour les chiffres
Confidentialité et respect du secret professionnel
Ethique
Sens du détail
Qualités relationnelles
Pugnacité
Capacité à travailler dans des délais contraints

📧 POUR POSTULER

Homme ou femme de défi, vous êtes ambitieux (se), enthousiaste et passionné(e) par votre métier ? Vous souhaitez nous apporter votre savoir-faire ?

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