Assistant de Direction Finance & Commerciale (H/F)

Rejoindre Schüco, le Leader européen de l’enveloppe du bâtiment, c’est intégrer une société à taille humaine basée sur des valeurs de solidarité, d’esprit d’équipe et de reconnaissance, où la proximité et la communication se vivent au quotidien.

Dans le cadre de son développement, Schüco recrute : Assistant de Direction Finance & Commerciale (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction Financière & Commerciale, vous êtes en charge :

D’assister le Directeur Financier et la Direction Commerciale dans la gestion administrative quotidienne de leur activité.
D’organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.
D’assurer le suivi comptable de certaines activités ainsi que des reportings.
D’assister le Compliance Officer sur toutes les questions de Conformité.

👉 MISSIONS

Dans le cadre de votre mission, vous menez les activités suivantes :

- Assistanat des Directions Financière & Commerciale :

Mettez à jour l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques, accueillez physiquement les rendez-vous.
Préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels liés à l'activité.
Préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission des directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Élaborez le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint.
Établissez les courriers officiels destinés aux clients.
Émettez les réservations des déplacements de la Force de vente et organisez les plannings des réunions régionales de la Force de vente.
Organisez les visites individuelles des clients.
Contrôlez les habilitations bancaires.
Etes garant des opérations de paiement en carte bancaire, et réalisez des paiements et en assurez les contrôles.
Contrôlez et validez sur l'ERP les factures liées à son activité, notamment voyages, location voiture, taxi, hôtels, abonnements...
Assurez la négociation et le suivi des contrats (agence de voyage, Air France, loueurs, hôtels) et des cartes d’abonnement.
Assurez le back up de l'assistante de la Direction Générale.

- Suivi des reportings financiers :

Réalisez des reporting CA, d’investissements et des KPI financiers.
Assurez le suivi ciblé de certaines dépenses et du processus de demandes d’investissements.
Élaborez les statistiques trimestrielles des déplacements.

- Participation aux missions de Clôtures financières :

Organisez, assurez le suivi des interventions des auditeurs externes, et centralisez les informations.
Réalisez l'inventaire de fin d'année du stock des civières et tourets chez les clients et fournisseurs.
Suivez le calendrier des clôtures.
Consolidez le rapport de gestion.
Établissez les plannings des signatures.

- Assistanat du Compliance Officer dans ses missions :

Réalisez le reporting trimestriel au groupe.
Assurez l'Interface avec les cabinets externes et avec le Groupe.
Mettez à jour et organisez la documentation, les sites Intranet et Internet.
Assistez le Directeur financier dans le déploiement des règles de gouvernance Groupe.

Poste situé au Perray-en-Yvelines

1 jour de télétravail par semaine.

👍 PROFIL

Formation de niveau minimum Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI et expérience de 5 ans minimum au sein d'une direction financière.

Connaissances techniques :

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
Connaissances en gestion administrative.
Connaissance des normes rédactionnelles.
Connaissance des techniques de prise de notes.
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation.
Maîtrise de l’organisation d’événements.
Notions de comptabilité.
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.
Connaissance d’un ERP (type SAP).
Anglais courant indispensable.
Allemand souhaité.

Aptitudes Professionnelles :

Esprit d’initiative
Discrétion et Confidentialité
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation
Travail en mode projet

📧 POUR POSTULER

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