Datenschutzerklärung der Schüco International KG für die durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Schüco International KG. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website informieren wir Sie in unserer Allgemeinen Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auch im Bereich „Datenschutz“ auf unserer Homepage. 

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. 

Ihre Anmeldung für die durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ erfordert die Angabe weiterer personenbezogener Daten. Diese benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten die Grundsätze der Verarbeitung aus der Allgemeinen Datenschutzerklärung  sowie ergänzend die nachfolgende Datenschutzerklärung 

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Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ . Zum Öffnen der PDF-Datei  wird das kostenfreie Programm Adobe Reader oder vergleichbare Programme benötigt, die das PDF-Format ausführen. Das Dokument kann auch ausgedruckt werden.  

1. Einwilligung zur Datennutzung 

Durch Ihre Bestätigung der Datenverarbeitung im Anmeldebereich der durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“, wird gegenüber der Schüco International KG, Karolinenstraße 1-15, 33609 Bielefeld (nachfolgend: „Schüco“) in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in der Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken eingewilligt. 

2. Widerruf von Einwilligungen/Widerspruch Werbeeinwilligung

(1) Die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten durch die durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an login@schueco.com oder durch schriftliche Mitteilung an Schüco International KG, Team Internet, Karolinenstraße 1-15, 33609 Bielefeld widerrufen werden.

(2) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für weitere Werbezwecke (Ansprache per E-Mail, Telefon, Post) jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den in Ziffer 2. (1) aufgeführten Kontaktdaten informieren. 

(3) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung sind zu richten per E-Mail an: login@schueco.com oder an die Schüco International KG, Team Internet, Karolinenstraße1-15, 33609 Bielefeld. 

3. Löschung personenbezogener Daten 

Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen, wenn ein Löschanspruch geltend gemacht wurde, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. 

4. Personenbezogene Daten
Schüco richtet für jeden Nutzer, der sich unter www.schueco.de bzw. seiner landesspezifischen Schüco Website unter „Mein Arbeitsplatz“ registriert, unter „Mein Arbeitsplatz“ einen passwortgeschützten Zugang ein. Zugriffsberechtigt auf die personenbezogenen Daten sind ausschließlich der sich selbst registrierende Nutzer, sowie der angegebene Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist), sowie der ggf. durch den Administrator angegebene Nutzer, für welchen der Administrator im Namen und in Vollmacht seines Auftraggebers eine Berechtigung erteilt hat. 

Sämtliche Nutzer verpflichten sich, ihre persönlichen Zugangsdaten streng vertraulich zu behandeln und Dritten, auch wenn diese beim Auftraggeber beschäftigt sind, nicht zugänglich zu machen. Der Administrator ist zusätzlich verpflichtet, die Daten der Nutzer, auf die er Zugriff hat, ebenfalls streng vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.

5. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung 

(1) Schüco verarbeitet oder nutzt zum Zwecke des Betriebs der durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ personenbezogene Daten in nachfolgend beschriebenem Umfang. 

Um einen Zugang unter „Mein Arbeitsplatz“ anzulegen, werden folgende Pflichtangaben erhoben. Ohne Angabe dieser Daten kann kein Zugang für den jeweiligen Auftraggeber bzw. Nutzer erstellt werden.
 

• Angabe des Auftraggebers (Firma) ggf. durch den Administrator, soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist oder den Nutzer 
• Adressdaten Auftraggeber/Nutzer
• Anrede Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist)
• Vor- und Nachname Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist)
• E-Mail-Adresse Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist)
• Ggf. Angabe weiterer Mitarbeiter des Auftraggebers als Nutzer 
• Ggf. Anrede Nutzer
• Ggf. Vor- und Zuname Nutzer 
• Ggf. E-Mail Adresse Nutzer 
• IP-Adresse

(2) Sowohl der Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist) als auch ggf. der/die Nutzer hat/haben in die Erhebung, Verarbeitung, Verwendung ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen. 

Nach Einwilligung in die Verwendung der personenbezogenen Daten durch Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist) und Nutzer wird die Registrierung mit Hilfe des sog. Double-opt-in-Verfahrens abgeschlossen. D.h. die Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn der durch den Auftraggeber bevollmächtigte Administrator (soweit dieser bei einem Service vorgesehen ist) und der Nutzer die zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. 

Falls die diesbezügliche Bestätigung nicht innerhalb von 48 Stunden erfolgt, wird die Anmeldung des Auftraggebers automatisch aus der Datenbank gelöscht.

(3) Bei Nutzung der durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ werden die zur Nutzung notwendigen Daten gespeichert. 

Sollte eine Änderung des Administrators oder der Nutzerdaten durch den Auftraggeber gewünscht werden, steht hierfür ein entsprechendes Antragsformular auf Anfrage per E-Mail an mydata@schueco.com zur Verfügung. Eine Kopie des Änderungsantrags wird sowohl an die für den Administrator, als auch für den Nutzer hinterlegte E-Mail Adresse versandt. 

(4) Bei Nutzung der durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ können die angegebenen personenbezogenen Daten entsprechend der Nutzung der Anwendung ggf. anderen Nutzern der durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ zugänglich werden. 

(5) Bei Kontaktaufnahme zu den durch Login geschützten Bereichen „Mein Arbeitsplatz“ per E-Mail oder über das Kontaktformular wird die verwandte E-Mail-Adresse sowie Name und Ihre Telefonnummer gespeichert, um Fragen zu beantworten.

6. Datenweitergabe an Dritte

(1) Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. Strafverfolgungsmaßnahmen).

(2) Teilweise bedient sich Schüco externer Dienstleister, um Daten zu verarbeiten. Diese werden von Schüco sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an die Weisungen von Schüco gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben. 

7. Tracking

Schüco verwendet für die Nutzung der durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ weitere Cookies auf Grundlage seines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ergänzend wird hierzu auf Ziffer 4. (3) der Allgemeinen Datenschutzerklärung verwiesen. Um zu verstehen, wie die durch Login geschützten Bereiche „Mein Arbeitsplatz“ genutzt werden, analysiert Schüco den Zeitpunkt des letzten Logins des Nutzers sowie die Anzahl der Logins innerhalb eines Zeitraumes von vier Wochen. 

Stand: Juli 2019