L'aderenza alle norme sulla compliance è per noi un fatto naturale. Rispettiamo tutte le leggi e le normative in vigore e ci comportiamo in modo conforme agli standard etici. Il Codice di comportamento Schüco definisce le regole base che si applicano a Schüco in tutte le sue sedi nel mondo.
Con questo Codice di comportamento ci impegniamo in particolare al rispetto dei principi di concorrenza leale e dei liberi mercati; di conseguenza, non sono tollerati atti di corruzione o violazione delle leggi antitrust. Per noi le pratiche economiche sostenibili in materia di risorse naturali e il rispetto delle leggi in materia ambientale sono un dovere ovvio. Trattiamo i nostri dipendenti e i partner commerciali con rispetto e onestà.
Ci aspettiamo che i nostri Partner commerciali rispettino i principi stabiliti nel Codice di comportamento e agiscano di conseguenza.
Schüco Italia è certificata UNI ISO 45001 dall'ente di certificazione TÜV SÜD. UNI ISO 45001 è uno standard internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (OH&S), che ha lo scopo di migliorare la sicurezza e preservare la salute sia dei dipendenti sia del personale esterno.
Sviluppata dall’International Organization for Standardization (ISO) con il contributo di esperti di oltre 70 Paesi del mondo, e recepita a livello nazionale dall’Ente Italiano di Normazione (UNI), fornisce dunque un quadro internazionale che tiene conto dell’interazione tra l’azienda e il suo business.
Per Schüco è molto importante prevenire e risolvere le violazioni dei diritti dell'uomo, le violazioni degli standard sociali, delle condizioni sul posto di lavoro, delle norme in materia ambientale, i reati economici, i reati contabili, il riciclaggio di denaro, le violazioni della tutela della privacy, l'appropriazione indebita di beni o qualsiasi altro tipo di violazione delle disposizioni di legge e delle regolamentazioni interne. A tale proposito, è stato istituito un sistema trasparente per reclami all'interno del quale è possibile segnalare le violazioni delle leggi e delle linee guida in merito alla compliance.
I dipendenti Schüco e tutti coloro che sono interessati direttamente o indirettamente dalle attività commerciali di Schüco, come ad esempio clienti, fornitori, fornitori di servizi e i rispettivi dipendenti o altre eventuali parti coinvolte, hanno la possibilità di mettersi in contatto diretto con l'avvocato di fiducia Schüco. Quest'ultimo svolge un ruolo autonomo e indipendente. Non è vincolato da disposizioni fornite da Schüco per quanto riguarda il trattamento dei contenuti delle segnalazioni in arrivo in merito a violazioni delle leggi o delle regolamentazioni interne di Schüco.
Schüco assicura la riservatezza di tutti i canali di segnalazione. L'avvocato di fiducia è a completa disposizione di tutti i Whistleblower a titolo gratuito.
External reference portal: www.report-tvh.com
Dopo la ricezione della segnalazione, i Whistleblower ricevono una conferma quanto più rapidamente possibile, di solito nel giro di 48 ore, ma non oltre 7 giorni dalla ricezione della segnalazione. Solo grazie a questa procedura risulta garantita la corretta ricezione della segnalazione.
Nella prima fase, solo l'avvocato di fiducia ha facoltà di consultare la segnalazione interessata e accertare le segnalazioni. Nell'ambito di una consultazione verbale, i Whistleblower stessi stabiliscono se autorizzare l'avvocato di fiducia, laddove necessario e solo con il loro consenso, a trasmettere le informazioni al rispettivo riferimento presso Schüco. L'avvocato di fiducia informerà il/la Whistleblower in merito alla situazione giuridica e all'eventuale avanzamento del processo.
Presso Schüco, tutte le segnalazioni vengono esaminate con accuratezza nel rispetto delle leggi e delle regolamentazioni interne tenendo anche conto degli interessi di tutte le parti coinvolte. A seconda dei contenuti della segnalazione, l'ufficio competente presso Schüco, fra cui ad esempio Compliance Office del Gruppo Schüco, Chief Compliance Officer o l'organizzazione per la tutela della privacy, condurrà le eventuali indagini interne. Anche in questo frangente, si prendono in considerazione gli interessi di tutte le parti coinvolte. Il processo delle indagini interne e il suo esito vengono comunicati e valutati da Compliance Committee del gruppo Schüco.
Al termine delle indagini, al massimo a distanza di tre mesi dalla ricezione della segnalazione, l'avvocato di fiducia informerà i Whistleblower in merito agli esiti secondo quanto consentito dai termini di legge. Naturalmente, tutti i Whistleblower hanno facoltà di richiedere in qualsiasi momento all'avvocato di fiducia eventuali informazioni in merito allo stato d'avanzamento delle rispettive segnalazioni.
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Avvocato di fiducia Schüco
Cell: 00800 – Difensore civico
È possibile consultare l'organizzazione in materia di compliance ai seguenti indirizzi:
Schüco International KG - Compliance Office
Karolinenstraße 1-15
D-33609 Bielefeld