Politique de protection des données de Schüco Belgium N.V. relative à l’espace protégé par connexion "Mon espace de travail"

Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à Schüco Belgium N.V. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Vous trouverez dans notre politique générale de protection des données les dispositions relatives à l’utilisation de vos données à caractère personnel dans le cadre d’une consultation à but purement informatif de notre site web. Cette politique est disponible à la rubrique « Protection des données » de notre page d’accueil.

En plus de l’utilisation à titre purement informatif de notre site web, nous proposons différents services dont vous pouvez bénéficier si vous le souhaitez.

Votre inscription aux espaces protégés par connexion « Mon espace de travail » implique la saisie d’autres données à caractère personnel, dont nous avons besoin pour fournir la prestation souhaitée. Les principes régissant le traitement des données énoncés dans la politique générale de protection des données ainsi que la politique de protection des données suivante s’appliquent.

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1. Consentement à l’utilisation des données
En acceptant le traitement des données dans les espaces sécurisés par connexion « Mon espace de travail », vous accordez à Schüco Belgium N.V., Hochstraße 104 f, B-4700 Eupen (ci-après : « Schüco ») votre consentement concernant la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données à caractère personnel aux fins énoncées dans la politique de protection des données.

2. Retrait de consentements / révocation du consentement à la publicité
(1) Le consentement relatif à la collecte, au traitement, à l’enregistrement et à l’utilisation de données à caractère personnel par le biais des espaces protégés par connexion « Mon espace de travail » conformément à la présente politique de protection des données, peut à tout moment être retiré, avec effet pour l’avenir, sur l’envoi d’un e-mail à l’adresse login@schueco.com ou d’une notification écrite par courrier postal à Schüco Belgium N.V., Hochstraße 104 f, B-4700 Eupen.

(2) Vous pouvez bien sûr refuser à tout moment le traitement de vos données à caractère personnel à d’autres fins publicitaires (par e-mail, téléphone ou courrier postal). N’hésitez pas à nous faire part de votre refus de recevoir de la publicité conformément aux modalités indiquées au point 2 (1) de la présente politique de protection des données.

(3) Veuillez nous adresser toutes vos demandes d’informations ou de prise de contact, ou tout éventuel refus du traitement de vos données par e-mail à l’adresse : login@schueco.com ou par courrier postal à Schüco Belgium N.V., Hochstraße 104 f, B-4700 Eupen.

3. Suppression de données à caractère personnel
La suppression de données à caractère personnel a lieu dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose, lorsqu’une demande de suppression correspondante a été revendiquée, lorsque les données ne sont plus nécessaires à l’exécution des fins auxquelles elles étaient enregistrées, ou encore dans la mesure où leur enregistrement est interdit en vertu d’autres motifs juridiques.

4. Données à caractère personnel
Pour chaque utilisateur qui s’inscrit à « Mon espace de travail » sur www.schueco.be-fr ou sur le site Schüco spécifique à son pays, Schüco crée un accès protégé par mot de passe à « Mon espace de travail ». Sont exclusivement autorisés à accéder aux données à caractère personnel l’utilisateur inscrit lui-même, l’administrateur désigné (dans la mesure où un tel poste est pourvu) ainsi que, le cas échéant, l’utilisateur désigné par l’administrateur et auquel l’administrateur aura conféré les droits correspondants pour le compte et par procuration de son donneur d’ordre.

Tous les utilisateurs s’engagent à gérer leurs identifiants d’accès de manière strictement confidentielle et à ne pas les communiquer à des tiers, même si ceux-ci travaillent pour le compte du donneur d’ordre. L’administrateur a lui aussi pour obligation de gérer de manière strictement confidentielle les données des utilisateurs auxquelles il a accès, et de ne pas les communiquer à des tiers.

5. Collecte, traitement, utilisation
(1) Afin de garantir le fonctionnement des espaces protégés par connexion « Mon espace de travail », Schüco traite ou utilise des données à caractère personnel dans le cadre décrit ci-dessous.

Pour créer un accès à « Mon espace de travail », les champs obligatoires suivants doivent être renseignés. En l’absence de ces données, aucun accès ne pourra être créé pour le donneur d’ordre ou l’utilisateur correspondant.

Indication du donneur d’ordre (entreprise), le cas échéant par l’administrateur (dans la mesure où un tel poste est pourvu) ou par l’utilisateur
Coordonnées du donneur d’ordre / de l’utilisateur
Civilité de l’administrateur (dans la mesure où un tel poste est pourvu)
Prénom et nom de l’administrateur (dans la mesure où un tel poste est pourvu)
Adresse e-mail de l’administrateur (dans la mesure où un tel poste est pourvu)
Le cas échéant indication d’autres employés du donneur d’ordre en tant qu’utilisateurs
Le cas échéant civilité de chaque utilisateur
Le cas échéant prénom et nom de chaque utilisateur
Le cas échéant adresse e-mail de chaque utilisateur
Adresse IP

(2) L’administrateur (dans le cas où un tel poste est pourvu) tout comme le/les utilisateur(s) a/ont consenti à la collecte, au traitement et à l’utilisation de leurs données à caractère personnel.

Une fois que l’administrateur (dans le cas où un tel poste est pourvu) et les utilisateurs auront consenti à l’utilisation de leurs données à caractère personnel, l’inscription devra être validée par un procédé double opt-in. Cela signifie que l’inscription n’est effective que si l’administrateur habilité par le donneur d’ordre (dans le cas où un tel poste est pourvu) et l’utilisateur cliquent sur le lien figurant dans l’e-mail de confirmation envoyé à ces fins.

Si la confirmation correspondante n’est pas effectuée sous 48 heures, l’inscription du donneur d’ordre est automatiquement supprimée de la base de données.

(3) Lors de l’utilisation des espaces protégés par connexion « Mon espace de travail », les données nécessaires à cette utilisation sont enregistrées.

Si le donneur d’ordre souhaite procéder à une modification de l’administrateur ou des données d’utilisateur, il pourra demander un formulaire de requête correspondant par e-mail à l’adresse mydata@schueco.com. Une copie de la demande de modification sera envoyée à l’administrateur ainsi qu’à l’adresse e-mail enregistrée en lien avec l’utilisateur.

(4) Lors de l’utilisation des espaces protégés par connexion « Mon espace de travail », les données à caractère personnel renseignées dans le cadre de cette utilisation pourront le cas échéant être accessibles à d’autres utilisateurs des espaces protégés par connexion « Mon espace de travail ».

(5) Dans le cadre d’une prise de contact par e-mail ou via le formulaire de contact, en lien avec les espaces protégés par connexion « Mon espace de travail », l’adresse e-mail utilisée ainsi que le nom et le numéro de téléphone seront enregistrés afin que nous puissions répondre à vos questions.

6. Transfert de données à des tiers
(1) Nous ne procédons à aucun transfert de données à des tiers à moins d’y être contraints par la loi (par exemple dans les cas de poursuites pénales).

(2) Schüco a en partie recours à des prestataires externes pour procéder au traitement des données. Ces prestataires sont soigneusement sélectionnés par Schüco et mandatés par écrit. Ils sont tenus de respecter les consignes de Schüco et font l’objet de contrôles réguliers. Ces prestataires ne communiqueront pas les données concernées à des tiers.

7. Tracking
À l'occasion de l'utilisation des espaces « Mein Arbeitsplatz » protégés par mot de passe, Schüco utilise d'autres cookies sur la base de son intérêt légitime, conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Au demeurant, il est fait référence au paragraphe 4 (3) de la Politique générale de confidentialité. Pour comprendre la manière dont les espaces « Mein Arbeitsplatz » protégés par mot de passe sont utilisés, Schüco analyse la date de la dernière connexion de l'utilisateur, ainsi que le nombre de connexions pendant une période de quatre semaines.

Dernière révision : Juillet 2019