Mit PlanToBuild Gebäude effizienter managen
Immobilien und Anlagen zu verwalten ist eine anspruchsvolle Disziplin geworden:
Transparenz über alle relevanten Daten, wie verbaute Elemente, geplante Wartungen und vieles mehr sind Pflicht, um die laufenden Kosten im Gebäude- und Infrastrukturmanagement im Griff zu halten. Auch die immer umfangreicheren rechtlichen Vorschriften zur Dokumentation müssen Facility Manager beachten. Um diese Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, kann sich der Betreiber einer Immobilie von Software unterstützen lassen.
Mit PlanToBuild gibt es von Schüco eine Software, welche Insider der Branche für das Management von Bauprojekten entwickelt haben. Damit können alle Beteiligte schnell gemeinsam Termine und Aufgaben managen, Dokumente verwalten, Störungen oder Mängel beseitigen und auf Bautagesberichte zugreifen. Nötig ist dafür nur ein Internetzugang, ein Smartphone oder Tablet mit kostenfreier App oder ein PC mit einer Browser-Software, wie Microsoft Edge, Firefox oder Chrome.
Alle Wartungen im Blick
Somit ist PlanToBuild auch die ideale Plattform, um Gebäude und Elemente nach Fertigstellung eines Objekts zu managen. Der Betreiber kann jederzeit auf wartungsrelevante Informationen zu dem Gebäude und den verbauten Elementen zugreifen – bequem vom Büro-PC aus oder auch mobil per Tablet oder Smartphone. Die Informationen zu Stücklisten, Artikelnummern, Wartungschecklisten oder andere Hinweise kann er mit beauftragten Dienstleistern teilen. Der Techniker vor Ort erfasst den Zustand von Elementen mit seinem Mobilgerät direkt vor Ort. Das Resultat: Keine Reibungsverluste mehr durch fehlende Informationen, denn jeder ist immer auf dem neuesten Informationsstand.
Wie läuft das in der Praxis ab? Ist beispielsweise eine Reparatur an einem Fenster erforderlich, scannt der Facility Manager den am Rahmen angebrachten QR-Code. Dadurch identifiziert er das entsprechende Element eindeutig. Der Auftrag geht direkt per PlanToBuild mit einer genauen Positions- und Fehlerbeschreibung an den Techniker. Hat der Service die Reparatur ausgeführt, wird das ebenfalls wieder auf der Plattform dokumentiert und der Facility Manager automatisch benachrichtigt. Wurden neue Teile eingebaut, werden diese sofort in den digitalen Stücklisten in PlanToBuild vermerkt, so dass die Inventarlisten immer aktuell sind.
Alle Dokumente im Griff
Auch die immer wichtiger werdende Dokumentation des Gebäudes und der verbauten Elemente macht PlanToBuild einfacher. Dokumente, wie Betriebserlaubnisse, Brandschutzdokumente etc. sind stets digital griffbereit – ohne langes Suchen in Aktenordnern. Alle Service-Einsätze werden revisionssicher dokumentiert und sind mit den jeweiligen Elementen und Tätigkeiten direkt verlinkt.
Das Resultat: mehr Jobzufriedenheit und Effizienz in der Gebäudeverwaltung — denn viele Stressfaktoren von früher sind mit PlanToBuild passé.
