EDI - Electronic Data Interchange

Einfach bestellen mit ERP-Schnittstelle

EDI ist die Abkürzung für Electronic Data Interchange. Die Schnittstelle dient der Übertragung von Geschäftsdokumenten – Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen – zwischen ERP-Systemen. Das elektronische Standardformat macht die Ausstellung von Dokumenten auf dem Postweg oder per Mail überflüssig. Alles läuft elektronisch direkt in Ihr ERP-System.

Für die Nutzung benötigen Sie lediglich ein EDI-fähiges System. EDI sorgt dafür, dass Ihr ERP-System und das ERP-System von Schüco jederzeit miteinander kommunizieren können. Der Ablauf ist einfach: Sie planen ein Objekt in Ihrem Kalkulationsprogramm. Anschließend übertragen Sie den berechneten Materialbedarf in Ihr ERP-System und können die notwendigen Materialien durch eine Bestellung aus Ihrem ERP-System heraus beschaffen. Daraufhin erhalten Sie die Auftragsbestätigung, den Lieferschein und die Rechnung direkt in Ihr System und können alles automatisch weiterverarbeiten.

„Seitdem wir unsere Bestellungen über EDI abwickeln, sparen wir Zeit, weil wir nichts mehr manuell erfassen müssen. Wir sind schneller, da die Auftragsbestätigungen direkt im ERP-System landen und haben so Luft für andere Themen.“

Stephan Vetterkind - Vetterkind Metallbau GmbH

Video

Haben Sie 3 Minuten Zeit? Im Kurzvideo wird EDI einfach erklärt.

Toolgestützt durch den Anbindungsprozess

Wir binden Ihr ERP-System an Schüco toolgestützt mit dem EDI Assistenten an.

Projektverlauf der EDI Anbindung

Unser standardisierter EDI-Prozess über 3 Phasen macht Ihre Anbindung ganz einfach und unkompliziert.

Effizienter Bestellprozess

Der direkte Datenaustausch zwischen den ERP-Systemen zu jeder Zeit beschleunigt den Bestellprozess enorm, der zuvor manuell abgewickelt werden musste. EDI ermöglicht einen Echtzeit basierten Fertigungsplan.

Fehlerfreie Prozesse

Das manuelle Eingreifen in der Abwicklung von Bestellungen bis Rechnung ist nicht mehr notwendig. Durch die elektronische Übertragung werden Fehler vermieden und die Datenqualität verbessert, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Mehr Transparenz

Die elektronische Übermittlung von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen ermöglicht ein besseres Tracking von Bestellungen und Lieferungen, was die Lagerverwaltung und Bestandskontrolle verbessert.

Weniger Aufwand

Die Verarbeitung der Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in Ihrem ERP-System führt in kurzer Zeit mit hoher Genauigkeit zu mehr Produktivität. Die Automatisierung von Prozessen hilft, Aufgaben effizienter zu erledigen.

Kosten

Kostenlos

EDI ist in vollem Umfang für unsere Partner kostenlos nutzbar.

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Informationen

Gut zu wissen

Unser EDI-Team mit toolgestütztem EDI-Assistenten unterstützt Sie bei Ihrer individuellen Anbindung und bietet klare Schritt-für-Schritt Anleitungen. Das integrierte Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Status Ihrer EDI-Anbindung.