EDI - Electronic Data Interchange
Einfach bestellen mit ERP-Schnittstelle
EDI ist die Abkürzung für Electronic Data Interchange. Die Schnittstelle dient der Übertragung von Geschäftsdokumenten – Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen – zwischen ERP-Systemen. Das elektronische Standardformat macht die Ausstellung von Dokumenten auf dem Postweg oder per Mail überflüssig. Alles läuft elektronisch direkt in Ihr ERP-System.
Für die Nutzung benötigen Sie lediglich ein EDI-fähiges System. EDI sorgt dafür, dass Ihr ERP-System und das ERP-System von Schüco jederzeit miteinander kommunizieren können. Der Ablauf ist einfach: Sie planen ein Objekt in Ihrem Kalkulationsprogramm. Anschließend übertragen Sie den berechneten Materialbedarf in Ihr ERP-System und können die notwendigen Materialien durch eine Bestellung aus Ihrem ERP-System heraus beschaffen. Daraufhin erhalten Sie die Auftragsbestätigung, den Lieferschein und die Rechnung direkt in Ihr System und können alles automatisch weiterverarbeiten.
EDI im Einsatz bei rtr-Aluminiumbau
„Das ist die Lösung“, ist Geschäftsführer Jörg Raimann überzeugt. Bei rtr-Aluminiumbau GmbH wurde die gesamte Wertschöpfungskette digitalisiert – Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Für einen effizienten Ablauf und vereinfachte Prozesse. Im Fokus steht die Einführung eines ERP-Systems und die Nutzung der Schnittstelle EDI.
„Seitdem wir unsere Bestellungen über EDI abwickeln, sparen wir Zeit, weil wir nichts mehr manuell erfassen müssen. Wir sind schneller, da die Auftragsbestätigungen direkt im ERP-System landen und haben so Luft für andere Themen.“
Stephan Vetterkind - Vetterkind Metallbau GmbH
Nützliche Informationen zu EDI
Effizienter Bestellprozess
Der direkte Datenaustausch zwischen den ERP-Systemen zu jeder Zeit beschleunigt den Bestellprozess enorm, der zuvor manuell abgewickelt werden musste. EDI ermöglicht einen Echtzeit basierten Fertigungsplan.
Fehlerfreie Prozesse
Das manuelle Eingreifen in der Abwicklung von Bestellungen bis Rechnung ist nicht mehr notwendig. Durch die elektronische Übertragung werden Fehler vermieden und die Datenqualität verbessert, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mehr Transparenz
Die elektronische Übermittlung von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen ermöglicht ein besseres Tracking von Bestellungen und Lieferungen, was die Lagerverwaltung und Bestandskontrolle verbessert.
Weniger Aufwand
Die Verarbeitung der Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in Ihrem ERP-System führt in kurzer Zeit mit hoher Genauigkeit zu mehr Produktivität. Die Automatisierung von Prozessen hilft, Aufgaben effizienter zu erledigen.