Kontorsassistent/administratör
Vårt svenska team söker nu en initiativtagande, strukturerad, tysktalande och självgående kontorsadministratör till vårt kontor i Sickla.
Schüco är ledande leverantör av högkvalitativa dörrar, fönster, skjutdörrar och fasadsystem i aluminium, komposit och stål. Våra produkter säljs runt om i världen och uppfyller de högsta kraven på design, komfort, säkerhet och energieffektivitet. De skräddarsys och tillverkas lokalt av utvalda Schüco partners. Schüco står för internationell design, tysk kvalitet och svenskt hantverk.
Arbetsuppgifter:
Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter där rollen är framtagen för att sköta allehanda administrativa uppgifter, se till att kontoret är rent och snyggt samt att gäster och besökare känner sig sedda och välkomnade.
Rollen innefattar bland annat:
- Ta emot inkommande samtal, posthantering och säkerställande att information förmedlas vidare till beträffade kollegor
- Fakturahantering, resehantering och bokföringsuppgifter
- Diverse administrativa uppgifter och bokningar
- Behjälpsamhet att ta fram underlag till sälj- och mötespresentationer
- Ansvar över kontorsmiljö samt eventuella inköp som berör kontoret
- Koordinera kundevenemang, möten, konferenser och utbildningar
- Stöd för orderavdelningen (behjälpsam i hantering av ordersystem)
- Stöd för marknadsavdelning (uppdatering av information/innehåll på Schücos webbplats, hantering av kundutskick och övriga uppgifter.)
- Hantera licenser för våra kunder
- Översättningar (tyska/svenska, engelska/svenska)
- Utvärderingar i SAP
Om dig
För att lyckas i rollen som kontorsadministratör krävs att du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt, högt som lågt. Du arbetar gärna i team i en internationell miljö men är samtidigt van vid och trivs med att arbeta självständigt. Tyska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst. Optimalt är om du har erfarenhet från ett tidigare jobb som administratör eller liknande och att du har jobbat med SAP. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du är effektiv, flexibel och proaktiv med ett gott öga för detaljer.
Du har mycket god erfarenhet av Office-paketet samt är van vid att kommunicera obehindrat på både svensk och tyska.
Vårt erbjudande
Schüco erbjuder dig en unik och innovativ produktportfölj samt ett omväxlande och utmanande arbete i en internationell miljö. Vi använder väl utvecklade säljverktyg och system och har specialister att tillgå inom alla områden.
Schüco Sverige är ett drivet team med högt i tak. Vi sitter högt upp i ljusa lokaler intill Sickla köpkvarter.
