Informativa sulla privacy di Schüco International Italia Srl per le aree protette da login “My Workplace”

Siamo lieti dell’interesse dimostrato nei confronti di Schüco International Italia Srl. Diamo particolare importanza alla tutela dei dati personali dell’utente. Nella nostra informativa sulla privacy informiamo sulla gestione dei dati personali dell’utente in caso di uso puramente informativo del nostro sito web. Questi sono disponibili anche nella sezione “Protezione dei dati” della nostra homepage.

Oltre al mero uso informativo del nostro sito web, in caso di interesse, offriamo diversi servizi all’utente.

La registrazione dell’utente alle aree protette da login “My workplace” richiede l’indicazione di altri dati personali. Questi ci occorrono per l’erogazione della rispettiva prestazione. Si applicano i principi del trattamento riportati nell’ informativa sulla privacy e, in aggiunta, la seguente informativa sulla privacy.

Il presente documento può essere scaricato in formato PDF e archiviato cliccando qui (pdf, 19,4 KB). Per aprire il file PDF è necessario il programma gratuito Adobe Reader o programmi simili per l’apertura di file PDF. Il documento è anche stampabile.

1. Consenso all’uso dei dati
Con la conferma del trattamento dei dati nell’area di registrazione delle aree protette da login “My workplace”, viene fornito a Schüco International Italia Srl, Via del Progresso, 42, 35127 Padova (di seguito denominata “Schüco”) il consenso alla raccolta, al trattamento e all’uso dei dati personali dell’utente agli scopi menzionati nell’informativa sulla privacy.

2. Revoca di consensi/opposizione al consenso pubblicitario
(1) Il consenso alla raccolta, al trattamento, al salvataggio e all’uso dei dati personali nelle aree protette da login “My workplace” può essere revocato con effetto futuro ai sensi della presente informativa sulla privacy, inviando un’e-mail a login@schueco.com o una comunicazione scritta a Schüco International Srl, Via del Progresso, 42, 35127 Padova.

(2) Naturalmente l’utente potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali a altri scopi pubblicitari (comunicazione via e-mail, telefono, posta). L’opposizione agli scopi pubblicitari ci potrà essere comunicata (1) ai dati di contatto riportati al punto 2.

(3) Per informazioni, richieste o per l’invio di un’opposizione al trattamento dei dati basta scrivere a: login@schueco.com o a Schüco International Srl, Via del Progresso, 42, 35127 Padova.

3. Eliminazione dei dati personali
Un’eliminazione dei dati personali ha luogo, in assenza di obblighi di conservazione legale contrari, quando viene inviata una richiesta di cancellazione, quando i dati non siano più necessari al conseguimento dello scopo perseguito con il loro salvataggio o quando il loro salvataggio non sia ammesso per altri motivi legali.

4. Dati personali
Per ogni utente che si registri su www.schueco.it o su un sito web Schüco nazionale alla sezione “My workplace”, Schüco crea un accesso protetto da password. Hanno accesso ai dati personali solo l’utente che abbia effettuato la registrazione, l’amministratore indicato (se previsto da un servizio) e l’utente eventualmente indicato dall’amministratore, per il quale l’amministratore abbia concesso un’autorizzazione in nome e per conto del suo committente.

Tutti gli utenti si obbligano a trattare i propri dati d’accesso in modo strettamente riservato e a non renderli accessibili a terzi, neanche a soggetti impiegati presso il committente. Anche l’amministratore è obbligato a trattare con riservatezza i dati degli utenti a cui ha accesso e a non renderli accessibili a terzi.

5. Raccolta, trattamento, uso
(1) Schüco tratta o utilizza i dati personali allo scopo di gestire le aree protette da login “My workplace” nella misura di seguito descritta.

Per creare un accesso all’area “My workplace” vengono raccolti i seguenti dati obbligatori. Senza l’indicazione di tali dati non è possibile creare un accesso per il rispettivo committente o utente.

Indicazione del committente (ragione o denominazione sociale) eventualmente da parte dell’amministratore, laddove ciò sia previsto da un servizio, o da parte dell’utente
Dati di indirizzo del committente/dell’utente
Titolo dell’amministratore (se previsto da un servizio)
Nome e cognome dell’amministratore (se previsto da un servizio)
Indirizzo e-mail dell’amministratore (se previsto da un servizio)
Eventuale indicazione di altri dipendenti del committente come utente
Eventuale titolo dell’utente
Eventuale nome e cognome dell’utente
Eventuale indirizzo e-mail dell’utente
Indirizzo IP

(2) Sia l’amministratore (se previsto da un servizio) che l’utente/gli utenti deve/devono fornire il consenso alla raccolta, al trattamento e all’uso dei suoi/loro dati personali.

Dopo il consenso all’uso dei dati personali da parte dell’amministratore (se previsto da un servizio) e dell’utente viene conclusa la registrazione con l’aiuto della cosiddetta procedura double opt-in. La procedura viene pertanto conclusa quando l’amministratore autorizzato dal committente (se previsto da un servizio) e l’utente abbiano inviato la conferma cliccando sull’apposito link contenuto nell’e-mail di conferma inviata a tale scopo.

Laddove detta conferma non pervenisse entro 48 ore, la registrazione del committente sarà eliminata automaticamente dal database.

(3) Nell’uso delle aree protette da login “My workplace” vengono salvati i dati necessari all’uso.

Se il committente desidera una modifica dell’amministratore o dei dati utente, potrà essere messo a sua disposizione su richiesta un apposito modulo, inviando un’e-mail all’indirizzo: mydata@schueco.com. Una copia della richiesta di modifica sarà inviata sia all’indirizzo e-mail salvato per l’amministratore che per l’utente.

(4) Impiegando le aree protette da login “My workplace” è possibile rendere eventualmente accessibili ad altri utenti i dati personali indicati in merito all’uso dell’applicazione.

(5) In caso di contatto con le aree protette da login “My workplace”, via e-mail o mediante modulo di contatto, l’indirizzo e-mail impiegato, insieme a nome e numero di telefono, viene salvato per rispondere a eventuali domande.

6. Divulgazione dei dati a terzi
(1) I dati non vengono divulgati a terzi, salvo in caso di obbligo legale (es. azioni penali).

(2) Schüco si avvale in parte di fornitori di servizi esterni per il trattamento dei dati. Questi vengono selezionati accuratamente da Schüco e incaricati per iscritto. Sono vincolati alle istruzioni di Schüco e sono soggetti a regolari controlli. I fornitori di servizi non divulgheranno questi dati a terzi.

7. Tracking
Per l’uso delle aree “Mein Arbeitsplatz” protette da login, Schüco impiega altri cookie sulla base di un suo legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) GDPR. In merito, si rimanda anche al punto 4. (3) dell’informativa generale sulla privacy. Per comprendere come vengono utilizzate le aree “Mein Arbeitsplatz” protette da login, Schüco analizza il momento dell’ultimo login dell’utente e il numero di login effettuati in un lasso di tempo di 4 settimane.

Aggiornato a: luglio 2019