Informativa per il segnalante di atti illeciti

SCHÜCO INTERNATIONAL ITALIA S.R.L (P. IVA e C.F. 02259591200), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali, con sede legale in Via del Progresso, 42 – 35127 - Padova (PD), (in seguito anche solo, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali, anche particolari, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del Trattamento

Nell’ambito della Segnalazione effettuata in modalità “identificata” (non anonima), saranno trattati dati personali - identificativi (ad es.: nome, cognome, dati di contatto) comunicati nella fase di segnalazione dell’illecito tramite piattaforma dedicata o durante l’incontro diretto con il Gestore.

2. Finalità e base giuridica del Trattamento

Il Trattamento sarà effettuato al fine di (i) raccogliere e gestire le segnalazioni da parte di dipendenti e collaboratori del Titolare in relazione alla commissione degli illeciti rilevanti ai sensi del d.lgs. n. 24/2023; (ii) consentire lo svolgimento di indagini interne volte verificarne la fondatezza ed (iii) intraprendere le opportune azioni a mitigarne/eliminarne gli effetti, presentare richieste, domande, esporre varie problematiche e/o aggiungere informazioni alla Segnalazione effettuata.

In caso di fondatezza della Segnalazione potranno essere richieste ulteriori informazioni, Ivi inclusa l'implementazione di alcuni dati anagrafici del segnalante nel caso non tutte le informazioni siano state fornite precedentemente.

La base giuridica del Trattamento è l’adempimento degli obblighi normativi imposti dall’ordinamento. In particolare, il rispetto del d.lgs. 24/2023 norma di recepimento della Direttiva UE 2019/1937.

3. Modalità di trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità con le disposizioni normative applicabili in materia di trattamento dei Dati Personali, sia con modalità elettroniche ed automatizzate che manuali. I Suoi Dati saranno rattati con idonee procedure per garantire la massima sicurezza e riservatezza ed esclusivamente dai responsabili e autorizzati a svolgere le attività di Trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi identificati.

4. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali eventualmente comunicati saranno conservati per il periodo utile alla gestione della Segnalazione e alla verifica della relativa fondatezza per un periodo massimo di 5 anni.

In caso di non fondatezza della Segnalazione i dati verranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi dalla valutazione, decorsi i quali saranno cancellati, fatta salva l’eventuale instaurazione di un procedimento giudiziario.

5. Destinatari dei Dati

I Dati Personali da Lei comunicati ovvero quelli relativi alla Sua persona in caso di Segnalazione “identificata”, saranno trasmessi al Gestore interno delle segnalazioni nominato, il quale potrà farsi assistere da professionisti e/o consulenti, appositamente autorizzati, in caso di necessità e al fine di dare puntuale esecuzione al procedimento di segnalazione.

I dati possono essere trattati, inoltre, da ulteriori soggetti con funzioni tecniche (ad esempio, il provider della piattaforma IT), che agiscono in qualità di Responsabili/Sub-Responsabili del trattamento, anche questi ultimi specificamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016.

L’identità della persona segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità, potranno essere rivelate a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni solo previo consenso espresso della persona segnalante conformemente a quanto previsto dal D. Lgs. n. 24/2023.

6. Trasferimento dei Dati

Nell’ambito dell’attività di Trattamento, i Dati Personali oggetto di Segnalazione non saranno oggetto di trasferimento in Paesi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea.

7. Diritti degli interessati e modalità di esercizio

Nella Sua qualità di Interessato, Ella ha i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR e precisamente i diritti di:

1. accesso: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali, alle informazioni riguardanti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o categorie di destinatari, il periodo di conservazione;
2. rettifica: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
3. cancellazione (“diritto all’oblio”): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
4. limitazione di trattamento: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano quando ricorrono le ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
5. portabilità dei dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere i un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
6. opposizione: l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;
7. revoca: l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso rilasciato al Titolare in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
8. proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante italiano).

Potrà esercitare i diritti di cui sopra, inviando:

- una raccomandata a Schüco International Italia S.r.l., con sede legale in Via del Progresso, 42 – 35127 - Padova (PD); oppure

- all’indirizzo: privacy@schueco.it