Disposizioni sulla protezione dei dati (e-recruitment)

1. Generalità
Per Schüco la protezione dei dati personali è una questione importante. Trattiamo sempre tali dati con riservatezza e nel rispetto delle norme tedesche sulla protezione dei dati, in particolare la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (Bundesdatenschutzgesetz) e la legge tedesca sulle telecomunicazioni (Telemediengesetz). Le seguenti informazioni sulla protezione dei dati hanno lo scopo di fornire una panoramica quanto più dettagliata possibile su ciò che succede ai dati, in particolare quando si utilizza il servizio di e-recruitment.

In assenza di disposizioni particolari e/o disposizioni contrarie riportate qui di seguito relative al sistema di candidatura online, si applicano anche le nostre Informazioni generali sulla protezione dei dati.

Questa dichiarazione si applica esclusivamente a Schüco International KG (nel prosieguo "Schüco").

In caso di domande o per maggiori informazioni sull'argomento, inviare un'email a: e-recruiting@schueco.com.

2. Raccolta, elaborazione e uso dei dati
Per utilizzare il sistema di candidatura online Schüco, l'utente fornisce i propri dati personali (ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica), nonché altri dati e informazioni (ad esempio relative al proprio CV o alle proprie qualifiche) e documenti di candidatura (ad esempio, le referenze).

Tutti questi dati, informazioni e documentazioni (nel prosieguo "Dati") saranno raccolti, memorizzati e utilizzati per finalità connesse alla registrazione e all'elaborazione della candidatura online. Ciò include la possibilità di contattare l'utente, salvo in caso in cui quest'ultimo abbia acconsentito espressamente all'invio da parte di Schüco di informazioni sull'azienda​ (innovazioni, eventi, ecc).

Per utilizzare il servizio di e-recruitment Schüco, è possibile effettuare una registrazione generale per tutte le potenziali opportunità di lavoro oppure presentare una domanda per una posizione specifica pubblicizzata (con l'opzione aggiuntiva di pubblicare il proprio profilo per altre opportunità di lavoro potenziali). Consultare le Condizioni d'uso per l'e-recruitment per maggiori informazioni.

Con la registrazione o la pubblicazione del profilo (inclusa la candidatura a una posizione specifica), l'utente fornisce all'ufficio RU di Schüco l'accesso al proprio profilo e acconsente a essere contattato dal personale mediante le informazioni di contatto indicate, se necessario.

Nel caso di presentazione di una candidatura per una posizione specifica senza pubblicare il proprio profilo per altre opportunità di lavoro, l'utente autorizza la visualizzazione e l'elaborazione dei Dati solo per il personale dell'Ufficio RU responsabile della copertura di tale posizione specifica. Anche in questo caso, l'utente acconsente a essere contattato dai membri del personale mediante le informazioni di contatto fornite.

3. Durata della memorizzazione dei dati
In caso di registrazione, i dati vengono cancellati automaticamente 12 mesi dopo l'ultimo accesso al servizio di e-recruitment. Ulteriori informazioni a riguardo vengono fornite al punto 6 ("Cancellazione automatica").

Anche in caso di presentazione di una domanda per una posizione specifica pubblicizzata, i dati vengono eliminati automaticamente 12 mesi dopo l'ultimo accesso al servizio di e-recruitment. Se l'utente non ha pubblicato il proprio profilo per altre opportunità di lavoro e qualora la candidatura non venisse accettata, i Dati saranno contrassegnati con una bandierina di blocco fino alla scadenza del periodo di 12 mesi. Fino allo scadere di questo periodo, i Dati saranno conservati solo ai fini di eventuali controversie legali dovute alla violazione del divieto di discriminazione ai sensi della legge tedesca contro la discriminazione (Antidiskriminierungsgesetz). Il personale dell'Ufficio Risorse Umane non potrà quindi più visualizzare i Dati trasmessi. Fino allo scadere del periodo di 12 mesi, è possibile riattivare in qualsiasi momento i propri Dati.

4. Memorizzazione dei dati in caso di candidatura accettata
In caso di esito positivo della candidatura, i Dati trasmessi continueranno a essere utilizzati durante il periodo di impiego in conformità con le disposizioni di legge.

5. Elaborazione, aggiornamento e cancellazione dei dati
In qualsiasi momento, è possibile apportare modifiche al proprio profilo nel sistema di candidatura online Schüco o cancellare i Dati selezionando "Elimina profilo". Si prega di notare che le modifiche al proprio profilo possono influenzare l'intera candidatura. In caso di cancellazione, ad esempio, non sarà più possibile elaborare candidature aperte generate utilizzando questo profilo.

Se l'utente incontra difficoltà nell'accesso al proprio profilo o nella modifica o cancellazione dei Dati, può contattarci in qualsiasi momento all'indirizzo: e-recruiting@schueco.com.

Scrivendo a questo indirizzo e-mail, è possibile anche ottenere informazioni, in qualsiasi momento e gratuitamente, sui Dati memorizzati, previo l'invio dell'apposita autorizzazione.

6. Cancellazione automatica
L'accesso al sistema si disattiva automaticamente 12 mesi dopo l'ultimo accesso: i dati saranno cancellati. L'utente riceverà una nostra email informativa sull'imminente cancellazione dei Dati 2 settimane prima dello scadere di tale periodo, con le relative istruzioni per mantenere attivo il profilo. Se non si registra alcuna attività da parte dell'utente dopo lo scadere di tale periodo, l'accesso al sistema sarà cancellato.

7. Divulgazione e trattamento dei Dati personali  
I Dati personali vengono divulgati esclusivamente in conformità con la Bundesdatenschutzgesetz, in particolare se ci viene richiesto per legge di divulgare i Dati a tribunali o autorità tedeschi, o a tribunali e autorità stranieri nel caso di trasferimento dei dati ad altri paesi. In caso contrario, non divulgheremo i Dati personali dell'utente a terze parti senza il suo consenso.

8. Dichiarazione di consenso
Facendo clic sull'apposita casella prima di trasmettere i Dati inseriti e i file caricati, l'utente fornisce il proprio esplicito consenso alla raccolta e all'elaborazione dei Dati immessi, nonché al trasferimento degli stessi alle filiali Schüco in Germania e altri paesi, per le finalità sopra indicate.

L'utente ha il diritto di revocare il consenso all'utilizzo futuro dei propri Dati personali cancellando il proprio profilo in qualsiasi momento.

9. Sicurezza dei dati
Schüco segue gli standard di sicurezza ampiamente accettati per proteggere i Dati che gli utenti immettono sul sito Schüco da uso improprio, smarrimento e uso fraudolento. Inoltre, solo alcuni dipendenti Schüco possiedono i diritti di accesso ai Dati personali degli utenti. Questi dipendenti assicurano il mantenimento della riservatezza di tali Dati sensibili, in conformità con gli scopi con cui essi sono stati inviati.

Febbraio 2013